校管家期间锁定和冲销功能,让财务数据合规、工作减负

教育 来源: 2020/7/27 9:35:02 阅读:40

  财务管理在机构的运营管理中占据着重要的地位:

  · 首先,机构运作的所有环节与财务是紧密联系且配合的;

  · 其次,机构运作的所有过程实时反映到财务上;

  · 最后,财务结果尽快反馈给机构各级管理者,使其能够迅速反应,把握市场机会。

  而且众所周知,财务的工作非常繁杂,仅仅核对数据工作就需要耗费大量人力物力,容不得任何差错。

  但是往往在机构的日常运营中,会发生财务核对完数据甚至发完工资后,才发现已经核对的历史数据错误,需要修改的情况。错误的财务数据会导致财务管理不规范,不利于学校长期良性运转,面对这些情况,财务老师不得不重新核准数据,重复财务核对工作。

  那么如何将财务老师从这种无效的重复工作中解救出来?同时又能规范学校的财务管理呢?来看下校管家的解决方案

  客户需求

  1.培训机构普遍面临国家政策强监管,保证财务数据的合法合规,学校才能良性运转。

  2.操作老师对财务已经结账的数据进行了撤销点名,作废收据等操作,导致财务又需要重新核对数据,或者使用线上线下两套账,非常不方便。

  3.学校历史数据确认存档后,发现(收费、点名、课消、员工业绩等)问题,真实错误数据无法修改,导致财务不规范。

  适用机构

  所有培训机构

  校管家针对学校财务锁定和冲销功能的需求,保障财务数据规范,形成了一套完整的解决方案。

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  校管家财务期间锁定和冲销功能,有4大优势:

  1.灵活的设置财务锁定期段。

  支持按自然月或非自然月快速设定财务锁定期,或者学校可以自定义财务锁定期的时间跨度,满足不同学校的财务锁定期间设置需求,更方便智能。

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▲财务锁定期间设置


  2.权限控制,安全且规范。

  设置财务锁定期由权限控制,学校可灵活配置该权限给对应的老师,最大限度保障财务数据的规范。

  3.财务工作减负,保障财务数据准确。

  锁定后该期间内将不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等会使财务数据发生变化的操作,确保财务数据准确。

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  ▲财务期间锁定页面

  4.轻松修正历史错误数据,保障财务规范。

  学校进行财务期间锁定后,出现课消、收费等数据错误时,无需改变历史数据,可通过冲销功能来修正数据,保障财务数据规范。

  使用冲销功能,保证已锁定的财月数据不变,在新的财月中进行多退少补。

  如课消数据有误,可以在进行冲销后,系统自动在当月生产差额数据,实现数据的平衡。

  如收费数据有误,可以对错误收据进行冲销后,按照正确的数据在当月进行收费。

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▲课时冲销调整页,展示关联收据详情

  以下是校管家用户使用财务期间锁定和冲销功能的真实案例:

  案例:某知名英语品牌,财务老师通过以前使用的管理系统,核对上个月的账目数据时,发现上个月已经核对好的账目中,收费突然少了好几万。

  这缺失的几万费用到底是怎么回事?校区十几个财务老师,花了整整两天的时间,一条一条排查校区万余名学生的课消明细,最终发现,原来是有老师把上个月的收据作废了,重新录到了这个月,所以造成了已经核对好的账目数据出现错误。

  校区还经常出现上课课消后,老师又取消上课的情况,造成课消金额对不上,而这时候,可能老师的月工资已经发出去了,所以让学校十分头秃。

  使用了校管家财务期间锁定和冲销功能后,轻松解决了学校的难题。学校专门制定了相关的财务制度,对已经核对好的账目数据,需要进行期间锁定,老师就再也不能进行收费、点名、撤销上课、作废收据、退费、结转等会使财务数据发生变化的操作,确保了校区财务数据准确。

  当出现课消、收费等数据错误时,学校老师也无需改变历史数据,可通过冲销功能来修正数据,保证已锁定的财月数据不变,在新的财月中进行多退少补,保障财务数据规范。

  ……

  这是校管家用户使用后的真实案例,校管家希望通过财务期间锁定和冲销功能,为学校的财务数据规范助力,也给财务老师减负。



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