校管家收银功能:保障培训机构资金安全,让收费、对账提效6倍

教育 来源: 2020/7/13 9:20:02 阅读:74

  据艾瑞咨询关于《疫情观察:2020中国企业数字化升级研究报告》显示:1.中国已经进入数字化升级3.0阶段,科技催生企业数字化服务,全产业链数字化升级是当下“突围之路”。2.支付与业务环节链接成一整套的数字化升级方案才是企业数字化升级最优途径。

  调转目光,看向教培行业,显然同样的道理,机构要想真正实现业务的全面升级,就必须打通支付与教培业务环节的壁垒,实现数据互通。

  很多机构已经意识到了这一关键点,但是却很难真正实操起来,究其原因,缺少一个真正完美匹配教培行业的支付工具——  

  其实培训机构所有的支付难题,校管家收银管家就能解决了!  

  收银管家有5大优势:

  1.钱账一致,资金更安全

  钱账不再分离,校管家系统实现了钱账一一对应,无须手工录入,避免工作出错。

  所有收款金额是系统发起生成,无法修改,只有确定款项收到后系统收据才会显示收费成功,并且自动记录支付订单号,收据号和收款单号一一对应,可查可追溯。  

  ▲收据页面

  2.一站式收款分账,账户—键切换

  账户设置灵活,多校区可设置统一的收款账户,或多级账户,一键切换收款账户,方便分账、对账、查询。

  支持总部—区域—校区的多级账户管理体系。每个校区可使用单独账户收款。总部可查看、管理所有校区流水。

  3.一键对账,T+1结算,财务工作减负

  一键生成对账单并按校区区分,明细汇总可查可溯,降低工作量及人力成本。

  系统可实现T日交易,T+1日结算, T+2日可以一键对账,并按照校区生成对账单。  

  ▲费用确认页面

  4.前台减负,体验升级

  报名高峰期,学校可使用网上商城让家长自助选课报名交费,家长付款成功后,系统同步生成订单收据。

  续费季,学校可将课程订单批量推送到家长手机上在线支付;家长足不出户就能完成报名或续费,付款成功后生成对应收据。  

  ▲家长手机端报名页面

  5.方式全覆盖,轻松搞定支付

  支持微信、支付宝(花呗分期)、POS 刷卡,线上线下一个平台全搞定。

  前台业务-报名缴费选择对应课程,匹配相应优惠后,家长付款时可选择刷卡,微信,支付宝等方式,家长付款成功后生成对应收据,如果付款失败,订单显示为欠交状态,老师无法修改。  


  

▲前台支付页面


  6.退费原路返回,节省手须费

  钱从哪里来,就直接回到哪里去,学校不需要承担任何手续费。

  以下是校管家用户使用收银管家的真实案例:

  案例一:

  某全国头部品牌,没有使用收银管家之前,一到月底各校区财务就需要拿着各校区的小票收据去总部进行对账核账,如果出现一笔账对不上,数据就很难整理,也不容易发现问题。

  所以每到月底,财务手工核账的任务就非常艰难,本来两三个财务能干完的活,现在要增加到四五个。另外,总部跟分校之前也很难做到规范化的管理。

  使用校管家收银管家以后,支持校管家一键对账,每笔收款都有详细的明细,能够迅速发现那笔收费存在问题,财务的办事效率也提高了,人效高了,学校也节省了人力成本,学校的管理也更加规范化。

  案例二:山东某万人大校,报名高峰期,在使用校管家收银管家之前,一天最多能收费300万,前台就忙得焦头烂额。

  使用收银管家以后,在续报前一周,提前预制了上万份订单,报名当天批量推送给家长支付。通过线上和线下同时报名,从早上七点开始陆续进账,最终轻松实现了一天收费1500多万,极大地提升了学校的收费效率。

  钱账一致才能收费成功,每笔收费订单和收据系统自动一一匹配。账目清晰,财务核账对账工作事半功倍。

  收银管家,为学校提供支付解决方案,大大提高学校的报名效率,减少财务出错,提升家长报名体验。



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