培训机构信息化系统这么多,为什么我劝你买更贵的校管家?

商业 来源: 2020/9/23 4:39:03 阅读:874

  很多校长对比了多家信息化系统后,都一致感叹:校管家真贵呀!有一句话是这么说的:便宜的东西除了便宜,其它都是毛病;贵的东西除了贵,没其它毛病。从投入产出比的角度来说,校管家很超值。

  校管家带来的价值远超其价格

  1、相较于高昂的系统研发费,校管家太超值了

  很多机构担心市面上的系统不符合学校的实际需求,于是组建了自己的信息化团队,自研系统,但后续会带啦更多问题:

  1)费用高,动辄百万

  技术团队的工资,你懂的,而且团队一般不少于10人。

  2)周期长,实用性差

  技术人员通常都无教培行业经验,他们需要重度理解学校业务,才能做研发,而且产品后续的实用性也有待时间验证。

  同行中有老师和我吐槽,满心期待地等了好几个月,技术团队终于开发出一个功能,但功能很鸡肋,反而加重了自己的工作负担。

  3)无预见性,功能使用周期短

  由于自研团队只是服务于本机构,再加上人员经验有限,因此,他们永远只能解决现有问题。而机构员工、学员家长的需求是日益增长的,团队无法提前考虑到,所以往往一个功能还没有用多久,新的需求就来了,现有的功能就此搁置,造成浪费。

  那么,相较于自研系统,校管家有哪些优势呢?

  1)为行业定制,适配性达90%以上

  首先,校管家不是为哪一家学校度身定制的软件,而是为教培行业定制的软件,所以,校管家能把很多学校曾经踩过的坑或者优秀的管理经验汇聚到管理系统中,为其他学校所用,从而让全行业受益。我们机构一开始也是担心校管家不符合学校现状,但对接后发现,校管家能满足我们90%以上的需求。

  2)费用低,无需建立技术团队

  因为有更多的学校一起来分摊研发成本,所以对每一家学校而言,校管家的价格就不高了,只有传统定制软件价格的几分之一甚至百分之一。

  3)软件具有预见性,把我们想到的、没想到的功能都提前做好了

  由于校管家服务过上百家龙头机构,这些机构都在行业处于领先地位,双方会不断打磨、迭代校管家的产品,因此,这解决了我们“产品跟不上需求”的后顾之忧。

  比如前几年,国家出台文件,说报名时要与家长签订合同,但疫情期间,对于网上报名的学生,签合同这一步该如何实现呢?我们向校管家反馈后,才得知原来系统在前几年就已经上线了电子合同功能,这让我们很惊喜。

  2、校管家缩短了企业信息化进程

  企业要实现信息化通常有4个步骤:

  1)标准化:规范流程,规范管理、考核制度;

  2)信息化:上线信息化系统,提高人效,降低时间和人力成本;

  3)数据化:在经营过程中,通过信息化系统,沉淀大量数据,以精准展现机构经营全貌;

  4)智能化:通过数据反馈,制定目标计划与战略决策,实现精益管理

  领先于同行的校管家系统可以缩短培训机构的信息化进程,4步并作2步,帮助机构快速入列智能化管理。

  标准化+信息化:校管家把先进的经营管理经验落地到系统身上,领导者只需下定决心将系统贯彻到底,并督促员工按部就班、规范地操作系统,机构就能一步实现标准化+信息化,这减少了机构的试错成本与学习成本。

  数据化+智能化:在系统中操作每一步后,数据会自动沉淀下来,并通过图形化友好的方式呈现给管理者,作为战略决策支撑。

  我们机构当时选购系统时,就是看中了校管家的图形化数据报表,每天早上9点会准时推送给管理者,数据及时、直观的展现,能让我们远程、批量、精准地管理多家分校,节省了不少管理成本。

  校管家图形化报表

  3、与校管家给机构带来的收益相比,系统费用如同九牛一毛

  其实在选购校管家之前,我也去同行中打探了下,很多校长反馈,其它系统的主要发力点是在营销功能上,这也基于他们的服务对象大多是小微机构,而招生永远是小微机构的痛点;

  但校管家的定位不一样,它更多发力在服务学员的全生命周期上,如此一来,提升了转介绍率和续费率,让机构得以健康发展。

  家校服务工具:师生信

  行业里也有一种说法:25%的回头客创造了75%的利润。对于教培机构来说,这才是生存之本,同时也契合教育的本质。

  当学员基数逐年增加,复利效应便产生了,未来,学员与收益会呈几何式增长。 

这个道理正如滚雪球一般,雪球粘上的雪越来越多,变得越来越大,而越来越大的雪球又能够粘上越来越多的雪,如此不断重复,雪球会大到不可想象。


  那么,校管家系统的花费仅为多少呢?以一家300学员的机构为例,我们来算一笔账。

  按校管家给出的转介绍率提升5%的数据(合作机构的平均值得出)来算,这家机构第二年新招的15名学员就能带来9万元收益,而校管家1年的使用费才4500元,与之相比,如同九牛一毛。

  而且,校管家带来的绝不仅是学员增长的收益,员工人效、部门系统效率提高、人力成本、时间成本、试错成本减少……

  比如我们机构使用校管家的网报商城后,家长在家就可以续费报名,我们不用再全员出动迎战报名季了,仅需1人维护后台即可,报名的时间从3天缩短为1个上午,减少了成本支出后,这学校的利润也随之增加。

  用户的告白,是对其价值的最大认可

  校管家的优秀,在用户眼中是有目共睹的,我对比了几家教务管理平台的网站,别的系统都是草草放了几张客户的照片或机构LOGO,只有校管家的客户案例页面,详尽记录了全国各地龙头机构使用校管家的经历,感兴趣的校长们可以去看看。

  校管家官网客户案例页面

  比如江苏书人教育董事长崔恒兵说:“校管家的每个功能,都是为教培机构量身定制的。”

  湖南大卫美术董事长任林:“校管家有非常全面的数据统计维度,让管理者就像医生做体检一样,能发现学校的隐性问题。”

  山东大智教育董事长张维东说:“大智和校管家之间早已超越了合作关系,更像是惺惺相惜的知音。大智有今天的成绩,离不开校管家。”

  马云在阿里巴巴销售培训课堂上,曾跟员工们说:“我们不要只盯着客户口袋里的5块钱,而是要负责帮客户把5元钱变成50元钱,然后再从中拿出5元钱。如果客户只有5元钱,你把钱拿来,他可能就完了,然后你再去找新的客户,那是骗钱。”帮助客户成功是销售人员的使命。

  这和我们教育行业的理念如出一辙:教好每一名学生,是我们教育机构的使命!我意外地发现,和其他系统不一样,校管家也坚守着这份理念,这让我十分动容。

  我记得在一次分享会上,校管家CEO邵之琼动情地说道:“互联网行业中,历来就有用低价跑马圈地,迅速扩大市场占有率的方式来挤进前列,但我们校管家放弃了这种机会,我们从产品上、服务上做后端发力,和客户相扶相持一起成长,客户的复购就是校管家的利润,客户的成功就是校管家的成功!”

  说到最后,您还觉得校管家贵吗?



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