校管家的这个课消功能,为托管、艺体类培训机构量身定做

商业 来源: 2020/9/1 9:55:34 阅读:709

  很多培训机构都采购了管理软件来统计课消,更精准方便,但是托管、艺考、体育类学校在使用市面上的软件系统计算课消时,却遇到了一些窘境:

  这类培训机构按天/月或者按期段一次性收费,只要学员购买了课程,在课程有效时间内,无论学员来不来上课,都需要进行正常的课消。

  而学校正在使用的系统,提供给这类型培训机构的课程及课消的解决方案,大多不能解决以下三大难题:

  · 不能完全适配机构的个性:课消按天计费,无需排课点名,学员一天可上多个课程;

  · 一段时间内不能上课的学员,不能停止课消,引起家长不满;

  · 退费方式不智能,不能适配学校退费规则,往往需要学校手动计算,容易导致财务漏洞。

  通过对这一类型的客户的需求调研,校管家发现了这类学校在课消上的三种核心需求:

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  ▲学校课程课消关键诉求点

  为满足这三种核心需求,校管家推出了按天计费功能,完美解决托管、艺考、体育、健身以及晚辅等类型学校的难题。

  接下来我们将从自动课消、智能退费、一键停课复课,三个层面来分享按天计费功能是如何解决机构难题的。

  1、自动课消

  托管、艺考、体育健身等类型学校,对于课消功能的需求在于:

  · 每天会排多种课程,学员可能需要在一天之内上好几门课程,但是扣费按天计算;

  · 有些健身类学校并不需要排课,在学员购课或购卡的有效期内,系统自动按天进行扣费。

  其实这些都可以通过校管家的按天计费功能来实现。按天计费功能定价方式非常灵活,学校根据自身需求,设置不同的课程规格。

  课消计费方式也很灵活,系统自动课消,且出勤和课消分离,支持一天上多次课,只计一天的费用,老师再也不需要手动操作点名了,省时省力,不会出错,极大地提高了老师的工作效率。

  2、一键停课复课

  学员请假了以后,课消怎么办?这是很多艺考、体育健身、托管类机构比较痛苦的问题。

  而校管家的按天计费功能,支持学校对学员进行停课和复课操作,完美解决了学校难题。

  当学员一段时间不能来学校上课时,老师可以对该学员进行一键停课,该学员的课消将会停止计算;

  当学员复课时,课程有效期将会自动往后顺延。老师操作简单,需要退费时,也不再需要计算复杂的课消时长了,工作效率再次得到提升。

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▲停课/复课

  3、智能退费,避免财务漏洞

  学生要退费?怎样才能智能、规范的操作呢?

  首先,通过按天计费功能,学校可以选择按学生实际课消进行退费,系统自动计算出课消金额和应退金额,计算精准操作简单;

  而对于有不同退费规则的学校,支持手动调整计费时长和计费标准,智能而方便。

  同时,按天计费的退费审批功能,能有效帮助学校规避不规范操作导致的财务漏洞。



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